Poniższa polityka wyjaśnia, jak przetwarzam Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony kordelphotography.pl oraz z usługami fotograficznymi. Tekst w nawiasach kwadratowych [takich] to miejsca do uzupełnienia danymi firmy.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Izabella Kordel, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą [pełna nazwa firmy], adres: [ulica, kod pocztowy, miejscowość], NIP: [NIP].
Kontakt w sprawach danych osobowych: izabellakordel@gmail.com, tel. 692 790 148.
2. Jakie dane przetwarzam, w jakim celu i jak długo
Przetwarzam tylko dane potrzebne do konkretnego celu. Podstawą prawną jest RODO (rozporządzenie UE 2016/679).
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, maila lub telefonu | imię, e-mail, telefon, miejsce i data wydarzenia, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (działania przed zawarciem umowy, mój uzasadniony interes w odpowiedzi na zapytanie) | do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i realizacja umowy (rezerwacja terminu, ankieta przed ślubem, plan dnia) | imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, dane o wydarzeniu, dane osób biorących udział w uroczystości | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | do końca realizacji umowy |
| Dostarczenie zdjęć (prywatna galeria online, wydruki, albumy) | zdjęcia i dane potrzebne do dostępu do galerii | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | czas dostępu do galerii podany w umowie, kopia zapasowa zdjęć [liczba lat] |
| Rozliczenia, faktury, księgowość | dane do faktury, dane transakcji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | dane z umowy i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój uzasadniony interes) | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Pokazywanie zdjęć w portfolio, na stronie i w mediach społecznościowych | wizerunek i zdjęcia z sesji lub reportażu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), szczegóły w punkcie 4 | do cofnięcia zgody |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na zapytanie ani zrealizować umowy.
3. Komu przekazuję dane
Dane mogą trafiać wyłącznie do podmiotów, które pomagają mi prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia lub w zakresie wynikającym z prawa:
- dostawca hostingu i obsługi strony internetowej: [nazwa hostingu],
- dostawca poczty elektronicznej: Google (Gmail),
- dostawca prywatnej galerii online: [nazwa usługi galerii],
- biuro rachunkowe lub program do fakturowania: [nazwa],
- drukarnia lub pracownia wykonująca albumy i odbitki: [nazwa], wyłącznie w zakresie zamówionych zdjęć,
- organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.
Nie sprzedaję danych i nie wykorzystuję ich do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Co do zasady nie przekazuję danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli korzystam z narzędzi, których dostawca przetwarza dane poza EOG (np. Google), odbywa się to w oparciu o mechanizmy przewidziane w RODO, takie jak standardowe klauzule umowne.
4. Zdjęcia i wizerunek
Zdjęcia z sesji i reportaży przedstawiające osoby są danymi osobowymi, a wizerunek podlega ochronie prawa. Dlatego:
- zdjęcia z Twojej sesji lub uroczystości dostajesz Ty, a ja przechowuję je tylko w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i kopii zapasowej,
- zdjęcia pokazuję w portfolio, na stronie lub w mediach społecznościowych (np. Instagram) wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę, w umowie lub osobnym oświadczeniu,
- w przypadku dzieci zgodę wyrażają rodzice lub opiekunowie prawni,
- zgodę możesz w każdej chwili cofnąć, pisząc na izabellakordel@gmail.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego wykorzystania zdjęć. Zdjęcia usuwam z portfolio i strony niezwłocznie, a w mediach społecznościowych w rozsądnym terminie, bez obowiązku usuwania już rozpowszechnionych kopii u osób trzecich,
- brak zgody na publikację nie wpływa na możliwość skorzystania z mojej usługi.
Zdjęcia gości uroczystości, które znajdą się w reportażu, wykorzystuję w granicach dozwolonych prawem. Jeśli widzisz siebie na zdjęciu na stronie i chcesz je usunąć, napisz do mnie.
5. Cookies i narzędzia zewnętrzne
Strona korzysta z plików cookies. Cookies niezbędne (np. działanie strony, bezpieczeństwo) działają bez Twojej zgody. Cookies analityczne i marketingowe (np. statystyki, osadzone treści zewnętrzne) włączam dopiero po Twojej zgodzie, którą możesz zmienić lub cofnąć w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki lub w banerze cookies na stronie.
Na stronie mogą pojawiać się treści i narzędzia zewnętrznych dostawców, którzy sami ustawiają cookies i są odrębnymi administratorami danych. Ich zasady znajdziesz u dostawców:
- opinie Google (Google Business Profile),
- profil na Instagramie @izakordel_fotografia,
- opinie na weselezklasa.pl,
- [Google Analytics, Meta Pixel lub inne narzędzia, jeśli są zainstalowane],
- [wtyczka formularza kontaktowego].
Z cookies możesz zrezygnować w ustawieniach przeglądarki, co może ograniczyć działanie niektórych funkcji strony.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego administratora, gdy przetwarzam je na podstawie zgody lub umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Z każdego z tych praw skorzystasz, pisząc na izabellakordel@gmail.com. Odpowiem w ciągu miesiąca.
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Bezpieczeństwo, zmiany i kontakt
Dane chronię odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi: hasła i dwuskładnikowe logowanie do poczty i galerii, szyfrowane połączenie (HTTPS) na stronie, ograniczony dostęp do zdjęć i kopii zapasowych.
Politykę mogę aktualizować, na przykład przy zmianie narzędzi na stronie lub przepisów. Aktualna wersja zawsze jest na tej stronie. Data ostatniej zmiany: [data].
Pytania o dane osobowe: izabellakordel@gmail.com, tel. 692 790 148.